Visa guides
Plain-language guides to visa procedures in Japan, organized by visa type. Each guide lists the full document checklist from the Immigration Services Agency's official requirements, with filled-in sample forms, downloadable PDF + Excel templates, and guidance for translating your own documents — just download and fill in.
Theo loại visa
Theo loại visa
Gia hạn visa Kỹ sư
Tư cách Kỹ sư (技術・人文知識・国際業務): giấy tờ theo từng nhóm công ty, cách điền đơn, thư mẫu xin giấy công ty và lệ phí mới nhất.
Theo loại visa
Tokutei Gino 1 — gia hạn & chuyển công ty
Danh mục giấy tờ khi gia hạn vẫn làm công ty cũ, và bộ hồ sơ khi đã chuyển công ty (xin thay đổi tư cách), kèm ảnh mẫu đơn đã điền.
Theo loại visa
Tokutei Gino 2 — lên 2号 & gia hạn
Điều kiện lên Tokutei Gino 2 theo từng ngành, danh mục giấy tờ khi đổi từ 1号 sang 2号 và khi gia hạn 2号, kèm ảnh mẫu đơn đã điền và lệ phí mới nhất.
Theo loại visa
Visa Gia đình
Gia hạn visa Gia đình (家族滞在) cho người đang ở Nhật, và thủ tục xin COE đón vợ/chồng, con từ Việt Nam sang sống cùng — kèm ảnh mẫu đơn đã điền.
Theo loại visa
Vợ/chồng của người Nhật / người vĩnh trú
Gia hạn và xin COE cho vợ/chồng, con của người Nhật hoặc của người vĩnh trú (日本人の配偶者等・永住者の配偶者等): giấy bảo lãnh, bản hỏi đáp, mẫu đơn đã điền và lệ phí mới nhất.
Theo loại visa
Gia hạn visa Du học
Danh mục giấy tờ gia hạn visa Du học (留学) theo từng loại trường — đại học, trường chuyên môn, trường tiếng Nhật — kèm ảnh mẫu đơn đã điền và phần giấy phép làm thêm.
Theo loại visa
Đặc định tìm việc sau tốt nghiệp
Chưa có việc khi tốt nghiệp vẫn ở lại Nhật tìm việc được tới 1 năm bằng tư cách Đặc định （特定活動）: điều kiện theo 4 nhóm trường, thư giới thiệu của trường, hồ sơ đổi tư cách và cách xin phép làm thêm 28 giờ/tuần.
Theo loại visa
Xin COE lần đầu từ Việt Nam (Kỹ sư & Du học)
Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) để sang Nhật lần đầu: hồ sơ phía Nhật theo diện Kỹ sư và Du học, mẫu đơn đã điền, hiệu lực 3 tháng và các bước xin visa tại Việt Nam sau khi có COE.
Theo loại visa
Xin Vĩnh trú
Hồ sơ xin Vĩnh trú (永住許可申請): điều kiện theo hướng dẫn chính thức của Cục, giấy tờ theo từng nhóm (visa lao động, vợ/chồng của người Nhật/người vĩnh trú, Định cư), cách viết thư lý do và lệ phí mới 200.000 yên.
Theo loại visa
Thăm thân — đón bố mẹ, bạn bè sang chơi
Visa ngắn hạn (短期滞在) để bảo lãnh bố mẹ, bạn bè sang Nhật chơi: giấy tờ phía người mời ở Nhật và phía người được mời ở Việt Nam, cách viết thư mời, kèm mẫu lịch trình và mẫu đơn đã điền.
Tra cứu & tình huống
Tra cứu & tình huống
Gia hạn visa online tại nhà
Nộp gia hạn ngay tại nhà trên hệ thống online mới của Cục (từ 5/1/2026): rẻ hơn nộp tại quầy tới 10.000 yên, không phải xin nghỉ làm hay xếp hàng. Hướng dẫn từng bước có hình — đăng ký tài khoản, xin quyền dùng hệ thống, quét thẻ My Number, nộp đơn và trả phí.
Tra cứu & tình huống
Bảng lệ phí visa 2026
Tra cứu toàn bộ lệ phí thủ tục lưu trú tại Cục từ 1/10/2026: gia hạn và đổi tư cách theo thời hạn được cấp (tại quầy và online), vĩnh trú 200.000 yên, tái nhập cảnh, giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc, các thủ tục được miễn phí và lệ phí xin visa tại Việt Nam.
Tra cứu & tình huống
Gia hạn visa mất bao lâu? Thời gian xét & đặc lệ 2 tháng
Thời gian xử lý tiêu chuẩn và số ngày xét duyệt trung bình thực tế Cục công bố theo tháng cho từng loại đơn — gia hạn, đổi tư cách, COE, vĩnh trú — cùng giải thích kỹ chế độ đặc lệ 2 tháng: thẻ hết hạn trong lúc chờ kết quả vẫn ở lại và đi làm hợp pháp.
Tra cứu & tình huống
Bị từ chối gia hạn visa thì làm gì?
Nhận kết quả không cấp phép cho đơn gia hạn hoặc đổi tư cách: tới Cục nghe giải thích lý do (về nguyên tắc chỉ 1 lần), thứ tự xử lý để chữa đúng lý do rồi nộp lại, khác nhau giữa kỳ chuẩn bị xuất cảnh 30 ngày và 31 ngày, và đường kiện ra tòa xin hủy quyết định với mốc hạn 6 tháng.
Tra cứu & tình huống
Quá hạn visa phải làm sao?
Đã ở quá hạn lưu trú tại Nhật: tự tới Cục trình diện khác gì bị phát hiện, lệnh xuất cảnh cho về nước không bị giam giữ và chỉ cấm quay lại 1 năm, thủ tục trục xuất cấm quay lại 5–10 năm, và xin phép lưu trú đặc biệt theo hướng dẫn chính thức của Cục.
Tra cứu & tình huống
Hướng dẫn tự dịch giấy tờ sang tiếng Nhật
Giấy tờ tiếng Việt nộp cho Cục phải kèm bản dịch tiếng Nhật — ai dịch cũng được, không cần công chứng cho thủ tục lưu trú thông thường. Quy trình tự dịch 5 bước bằng công cụ AI có sẵn, khung lệnh mẫu để sao chép, bảng thuật ngữ dịch chuẩn và mẫu dịch bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh tải miễn phí.
