Hướng dẫn visa

Mất thẻ lưu trú, chuyển nhà — thủ tục trong 14 ngày

Thẻ lưu trú (在留ざいりゅうカード) là giấy tờ quan trọng nhất của người nước ngoài ở Nhật — phải luôn mang theo người. Khi mất thẻ hoặc chuyển nhà, bạn có 14 ngày để làm thủ tục. Tất cả các thủ tục dưới đây đều miễn phí (trừ cấp lại vì hỏng do lỗi của bạn).

Cập nhật: 15/11/2026

Mất thẻ lưu trú

1
Báo cảnh sát
Đến đồn cảnh sát (交番こうばん hoặc 警察署) gần nhất báo mất (遺失届いしつとどけ) — bị trộm thì báo 盗難届とうなんとどけ. Xin số tiếp nhận (受理番号) hoặc giấy chứng nhận đã báo.
2
Trong 14 ngày: xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh
Mang đơn xin cấp lại (再交付申請書さいこうふしんせいしょ), 1 ảnh 4×3 cm, hộ chiếu, và giấy tờ chứng minh đã báo cảnh sát. Thường nhận thẻ mới trong ngày.

Mất cả hộ chiếu

Báo cảnh sát cả hai thứ. Làm lại hộ chiếu ở Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam. Cục Xuất nhập cảnh vẫn cấp lại thẻ lưu trú được dù chưa có hộ chiếu mới — mang giấy tờ báo mất hộ chiếu theo.

Chuyển nhà, đổi địa chỉ

1
Trước khi chuyển (nếu khác quận/thành phố)
Nộp 転出届てんしゅつとどけ ở tòa thị chính cũ, nhận giấy chuyển đi (転出証明書てんしゅつしょうめいしょ).
2
Trong 14 ngày sau khi chuyển: báo nơi mới
Nộp 転入届てんにゅうとどけ (khác thành phố) hoặc 転居届てんきょとどけ (cùng thành phố) ở tòa thị chính mới, mang theo thẻ lưu trú. Nhân viên ghi địa chỉ mới vào mặt sau thẻ — như vậy là đã báo cả Cục Xuất nhập cảnh.
3
Cập nhật My Number và các nơi khác
Mang thẻ My Number để cập nhật địa chỉ. Báo đổi địa chỉ cho ngân hàng, công ty, bảo hiểm, bưu điện (chuyển tiếp thư 1 năm).

Không báo địa chỉ trong 90 ngày có thể bị hủy visa

Không báo địa chỉ mới trong 14 ngày có thể bị phạt tiền. Không báo trong 90 ngày mà không có lý do chính đáng có thể bị hủy tư cách lưu trú.

Tải mẫu đơn

Đơn xin cấp lại thẻ lưu trú (mất, bị trộm) — 在留ざいりゅうカード再交付申請書さいこうふしんせいしょ
Kèm giấy báo mất của cảnh sát, ảnh 4×3 cm, hộ chiếu.
PDF gốc Excel gốc Bảng kiểm giấy tờ
Đơn báo thay đổi thông tin trên thẻ (tên, quốc tịch…) — 在留ざいりゅうカード記載事項変更届出書きさいじこうへんこうとどけでしょ
Đổi tên sau kết hôn, đổi quốc tịch, ngày sinh, giới tính. Đổi địa chỉ thì không dùng đơn này — báo ở tòa thị chính.
PDF gốc Excel gốc

Nút có chữ “gốc” là file chính thức của Cục Xuất nhập cảnh (kiểm tra 15/11/2026). Mẫu “đã điền” là bản ví dụ của Cục.

Các thay đổi khác trên thẻ

Trường hợp	Thủ tục	Hạn
Đổi tên (kết hôn…), quốc tịch, ngày sinh, giới tính	Báo tại Cục Xuất nhập cảnh (在留カード記載事項変更届出)	14 ngày
Thẻ hỏng, bẩn, mờ chữ	Xin cấp lại (再交付)	—
Thẻ của trẻ dưới 16 tuổi hết hạn (đến sinh nhật 16 tuổi)	Xin gia hạn thời hạn hiệu lực thẻ	Trước sinh nhật 16 tuổi
Người vĩnh trú: thẻ hết hạn (7 năm)	Xin gia hạn thẻ (有効期間更新)	Trong 2 tháng trước ngày hết hạn

Câu hỏi thường gặp

Mất thẻ lưu trú phải làm lại trong bao lâu?

Trong 14 ngày kể từ khi biết bị mất (nếu mất ở nước ngoài thì 14 ngày từ ngày về Nhật). Báo cảnh sát trước, rồi xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh.

Chuyển nhà có phải đến Cục Xuất nhập cảnh không?

Không. Báo ở tòa thị chính nơi ở mới, mang theo thẻ lưu trú — tòa thị chính ghi địa chỉ mới vào thẻ và coi như đã báo Cục Xuất nhập cảnh.

Cấp lại thẻ lưu trú có mất phí không?

Mất thẻ, bị trộm thì miễn phí. Chỉ mất phí khi tự xin đổi thẻ vì hỏng, bẩn do lỗi của mình.

Nguồn chính thức đã đối chiếu

Thông tin tổng hợp từ nguồn chính thức, chỉ để tham khảo. Quy định có thể thay đổi — trước khi nộp hồ sơ hoặc đăng ký thi, hãy kiểm tra lại ở trang chính thức bên dưới.

← Xem tất cả hướng dẫn visa