Con sinh ra ở Nhật — khai sinh, xin visa cho bé, làm hộ chiếu

Thứ tự các bước

1. 1

   Trong 14 ngày: nộp 出生届 ở tòa thị chính

   Mang 出生証明書しゅっしょうしょうめいしょ do bệnh viện ký (in cùng tờ 出生届), sổ tay mẹ con (母子健康手帳ぼしけんこうてちょう), thẻ lưu trú của bố mẹ. Sau khi nộp, xin 出生届受理証明書しゅっしょうとどけじゅりしょうめいしょ và 住民票じゅうみんひょう có tên bé.

2. 2

   Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu Việt Nam

   Nộp tại Đại sứ quán Việt Nam (Tokyo) hoặc Tổng lãnh sự quán (Osaka, Fukuoka…) theo khu vực: 出生届受理証明書 kèm bản dịch, giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ, hộ chiếu bố mẹ. Thường làm khai sinh và hộ chiếu cùng lúc.

3. 3

   Trong 30 ngày kể từ ngày sinh: xin tư cách lưu trú

   Nộp 在留資格取得許可申請ざいりゅうしかくしゅとくきょかしんせい tại Cục Xuất nhập cảnh. Chưa có hộ chiếu kịp thì vẫn nộp đúng hạn, giải thích và bổ sung hộ chiếu sau.

4. 4

   Nhận thẻ lưu trú cho bé

   Tư cách thường là 家族滞在かぞくたいざい (nếu bố/mẹ có visa lao động) hoặc 定住者ていじゅうしゃ/永住者えいじゅうしゃの配偶者等はいぐうしゃとう tùy visa của bố mẹ. Thời hạn thường bằng thời hạn visa của bố/mẹ.

Giấy tờ xin tư cách lưu trú cho bé

• Đơn xin tư cách lưu trú — 在留資格取得許可申請書ざいりゅうしかくしゅとくきょかしんせいしょ

  Mẫu trên trang Cục Xuất nhập cảnh.

• Giấy chứng nhận đã nhận khai sinh — 出生届受理証明書しゅっしょうとどけじゅりしょうめいしょ

  Hoặc giấy chứng sinh của bệnh viện.

• Phiếu cư trú cả gia đình — 住民票じゅうみんひょう

  Có tên bé.

• Chứng minh thu nhập của bố/mẹ — 課税証明書かぜいしょうめいしょ・納税証明書のうぜいしょうめいしょ

  Giấy chứng nhận thuế cư trú gần nhất + giấy xác nhận đang làm việc (在職証明書).

• Thẻ lưu trú và hộ chiếu của bố mẹ

  Bản gốc để đối chiếu.

• Hộ chiếu của bé (nếu đã có)

  Chưa có thì nộp bổ sung sau.

Giấy tờ có thể khác nhau tùy visa bố mẹ — xem thêm visa gia đình để biết giấy tờ chứng minh quan hệ cho gia đình người Việt.

Tải mẫu đơn

• Đơn xin tư cách lưu trú cho bé (diện gia đình) — 在留資格取得許可申請書ざいりゅうしかくしゅとくきょかしんせいしょ

  Mẫu của tư cách 家族滞在 — dùng khi bố/mẹ có visa lao động (Kỹ sư, Tokutei 2号…). Bố mẹ có tư cách khác thì tải đơn ở trang tư cách tương ứng trên web Cục.

  PDF gốcExcel gốcMẫu đã điền (PDF)Bảng kiểm giấy tờ (PDF)

• Bản dịch giấy chứng nhận khai sinh (ViMai)

  Mẫu dịch ViMai tự làm, điền sẵn khung tiếng Nhật — dùng khi cần nộp giấy khai sinh Việt Nam kèm bản dịch.

  PDFExcel

Nút có chữ “gốc” là file chính thức của Cục Xuất nhập cảnh (kiểm tra 15/11/2026). Mẫu “đã điền” là bản ví dụ của Cục.

Câu hỏi thường gặp