Chuyển từ Tokutei / thực tập sinh sang visa Kỹ sư (技人国)

Điều kiện chính

• Bằng cấp: tốt nghiệp đại học (Việt Nam hoặc Nhật), hoặc trường chuyên môn ở Nhật (専門学校せんもんがっこう, danh hiệu 専門士). Hoặc có 10 năm kinh nghiệm thực tế (3 năm với công việc thông dịch, dịch thuật, giảng dạy ngôn ngữ).
• Công việc phù hợp ngành học: ví dụ học CNTT → lập trình; học kinh tế → kế toán, kinh doanh; ngoại ngữ → phiên dịch.
• Không phải lao động giản đơn: làm trong xưởng, đứng dây chuyền, phục vụ, kho bãi… không được chấp nhận dù có chức danh "kỹ sư".
• Lương bằng hoặc cao hơn người Nhật làm cùng việc.
• Công ty ổn định, có khả năng trả lương lâu dài.

Hồ sơ đổi tư cách lưu trú

• Đơn xin đổi tư cách lưu trú — 在留資格変更許可申請書ざいりゅうしかくへんこうきょかしんせいしょ

  Phần người nộp đơn + phần công ty.

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm

  Bằng Việt Nam kèm bản dịch tiếng Nhật — xem mẫu bản dịch.

• Hợp đồng lao động / giấy báo điều kiện làm việc — 雇用契約書こようけいやくしょ・労働条件通知書ろうどうじょうけんつうちしょ

  Ghi rõ công việc, lương, thời hạn.

• Giấy tờ công ty

  Tùy nhóm công ty (カテゴリー1–4): báo cáo tài chính, giấy đăng ký công ty, bảng tổng hợp khấu trừ thuế lương (法定調書合計表)…

• Bản mô tả công việc

  Rất quan trọng: giải thích cụ thể công việc liên quan ngành học thế nào. Hồ sơ hay bị từ chối vì phần này sơ sài.

• Giấy chứng nhận thuế cư trú — 課税証明書かぜいしょうめいしょ・納税証明書のうぜいしょうめいしょ

  Chứng minh bạn đã đóng thuế đầy đủ khi ở Nhật.

Lệ phí khi được cấp: xem bảng lệ phí visa 2026. Thời gian xét thường 1–3 tháng — xem thời gian xét duyệt.

Tải mẫu đơn

• Đơn xin đổi tư cách sang Kỹ sư (技人国) — 在留資格変更許可申請書ざいりゅうしかくへんこうきょかしんせいしょ

  Đơn chung của tư cách 技術・人文知識・国際業務, có phần công ty điền.

  Excel gốcPDF gốcMẫu đã điền

• Bảng kiểm giấy tờ

  Bảng của người nộp đơn và bảng của công ty — đánh dấu từng mục trước khi nộp.

  Bảng người nộp (Excel)Bảng công ty (Excel)

• Bản mô tả công việc (ViMai)

  Mẫu ViMai tự làm, dùng để giải thích công việc liên quan ngành học — phần hay khiến hồ sơ bị từ chối nếu viết sơ sài.

  PDFExcel

• Bản dịch bằng tốt nghiệp + bảng điểm (ViMai)

  Mẫu dịch tiếng Nhật cho bằng và bảng điểm Việt Nam.

  Bằng tốt nghiệp (PDF)Bằng (Excel)Bảng điểm (PDF)Bảng điểm (Excel)

Nút có chữ “gốc” là file chính thức của Cục Xuất nhập cảnh (kiểm tra 15/11/2026). Mẫu “đã điền” là bản ví dụ của Cục.

Lý do hay bị từ chối

• Ngành học không liên quan công việc (ví dụ học điều dưỡng xin làm lập trình).
• Công việc thực tế là lao động tay chân, chỉ đặt tên chức danh văn phòng.
• Lương thấp hơn người Nhật cùng vị trí.
• Nợ thuế, nợ bảo hiểm, hoặc không báo chuyển việc đúng hạn trước đó.
• Bị từ chối rồi thì xem cách xử lý khi bị từ chối visa.

Câu hỏi thường gặp