Hướng dẫn visa

Chuyển việc, nghỉ việc khi đang có visa — báo trong 14 ngày

Khi nghỉ việc, chuyển sang công ty mới, hoặc công ty đổi tên/địa chỉ, người nước ngoài phải tự báo cho Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. Nhiều người Việt không biết nghĩa vụ này nên bị hỏi khó khi gia hạn visa. Thủ tục rất đơn giản, làm online được, không mất phí.

Cập nhật: 15/11/2026

Ai phải báo, báo loại gì?

Loại visa	Tên thủ tục
Kỹ sư – nhân văn – quốc tế (技術ぎじゅつ・人文知識じんぶんちしき・国際業務こくさいぎょうむ), kinh doanh, Tokutei…	契約機関けいやくきかんに関かんする届出とどけで (báo về nơi ký hợp đồng)
Du học, kỹ năng thực tập, nghiên cứu, đi theo công ty…	活動機関かつどうきかんに関かんする届出とどけで (báo về nơi hoạt động)
Vợ/chồng người Nhật, vợ/chồng người vĩnh trú	配偶者はいぐうしゃに関かんする届出とどけで — khi ly hôn hoặc vợ/chồng mất

Nghỉ việc (kết thúc hợp đồng) → báo trong 14 ngày.
Ký hợp đồng với công ty mới → báo thêm một lần nữa trong 14 ngày.
Công ty đổi tên, đổi địa chỉ, giải thể → cũng phải báo.

Riêng Tokutei Ginou

Người Tokutei đổi công ty thì phải xin đổi tư cách lưu trú (変更許可申請), không chỉ báo. Công ty mới cũng có nghĩa vụ báo riêng về phía họ.

Cách nộp

1
Online (khuyên dùng)
Vào hệ thống nộp đơn điện tử của Cục Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁電子届出システム), đăng ký tài khoản bằng email, điền thông tin thẻ lưu trú và công ty. Mất khoảng 10 phút.
2
Gửi bưu điện
Tải mẫu đơn trên trang Cục Xuất nhập cảnh, điền và gửi kèm bản sao thẻ lưu trú về Tokyo Regional Immigration Bureau (bộ phận tiếp nhận 届出).
3
Nộp trực tiếp
Mang thẻ lưu trú đến Cục Xuất nhập cảnh khu vực.

Tải mẫu đơn

Báo kết thúc hợp đồng (nghỉ việc) — 届出書参考様式とどけでしょさんこうようしき１の４
Visa Kỹ sư, Tokutei, kỹ năng… khi nghỉ công ty cũ.
PDF gốc Excel gốc Mẫu đã điền
Báo ký hợp đồng với công ty mới — 届出書参考様式とどけでしょさんこうようしき１の５
Khi vào làm công ty mới.
PDF gốc Excel gốc Mẫu đã điền
Báo cùng lúc: nghỉ công ty cũ + vào công ty mới — 届出書参考様式とどけでしょさんこうようしき１の７
Tiện nhất nếu chuyển thẳng sang công ty mới — 1 tờ cho cả 2 việc.
PDF gốc Excel gốc Mẫu đã điền
Đơn xin giấy chứng nhận tư cách làm việc — 就労資格証明書交付申請書しゅうろうしかくしょうめいしょこうふしんせいしょ
Không bắt buộc — xin để chắc công việc mới hợp với visa.
PDF gốc Excel gốc
Nộp online (không cần in đơn)
Dùng hệ thống báo điện tử của Cục thì không cần các mẫu trên.
Hệ thống báo điện tử

Nút có chữ “gốc” là file chính thức của Cục Xuất nhập cảnh (kiểm tra 15/11/2026). Mẫu “đã điền” là bản ví dụ của Cục.

Giấy chứng nhận tư cách làm việc (就労資格証明書)

Khi chuyển sang công ty mới mà visa còn hạn, bạn không bắt buộc xin lại visa. Nhưng công việc mới phải nằm trong phạm vi tư cách hiện có. Để chắc chắn, bạn có thể xin 就労資格証明書しゅうろうしかくしょうめいしょ — giấy xác nhận công việc mới phù hợp với visa. Lệ phí 2.000 yên tại quầy, 1.600 yên nếu nộp online (xem lệ phí visa). Có giấy này, lần gia hạn sau sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.

Nghỉ việc quá 3 tháng có thể bị hủy visa

Người có visa lao động mà không làm đúng hoạt động của visa từ 3 tháng trở lên (không có lý do chính đáng) có thể bị hủy tư cách lưu trú (在留資格取消). Nếu đang tìm việc, giữ lại bằng chứng (đơn ứng tuyển, lịch phỏng vấn).

Không báo thì sao?

Có thể bị phạt tiền tới 20 vạn yên theo luật xuất nhập cảnh.
Khi gia hạn visa Kỹ sư hay xin vĩnh trú, việc không báo đúng hạn bị xem là không tuân thủ nghĩa vụ — dễ bị yêu cầu giải trình hoặc từ chối.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển việc có phải xin visa mới không?

Với visa Kỹ sư (技人国): không bắt buộc nếu visa còn hạn và việc mới vẫn thuộc phạm vi visa, nhưng phải báo trong 14 ngày. Với Tokutei Ginou: phải xin đổi tư cách lưu trú.

Báo chuyển việc có mất phí không?

Không. Thủ tục 契約機関に関する届出 miễn phí và làm online được.

Quên báo hơn 14 ngày rồi thì làm sao?

Báo ngay càng sớm càng tốt. Khi gia hạn visa, giải thích trung thực lý do báo muộn.

Nguồn chính thức đã đối chiếu

Thông tin tổng hợp từ nguồn chính thức, chỉ để tham khảo. Quy định có thể thay đổi — trước khi nộp hồ sơ hoặc đăng ký thi, hãy kiểm tra lại ở trang chính thức bên dưới.

← Xem tất cả hướng dẫn visa