Hướng dẫn visa

Ở lại Nhật tìm việc sau tốt nghiệp — visa Đặc định （特定活動・就職活動）

Tư cách lưu trú 特定活動とくていかつどう diện 就職活動しゅうしょくかつどう — đổi từ visa 留学りゅうがく (Du học) sau khi tốt nghiệp trường tại Nhật

Mục 1Tổng quan & điều kiện

Điều kiện chung — ai cũng phải thỏa

• Đang ở Nhật bằng visa Du học (留学), học chính quy tại một trường ở Nhật và sắp tốt nghiệp hoặc vừa tốt nghiệp một trong các nhóm trường ở mục dưới.
• Đã tìm việc liên tục từ trước khi tốt nghiệp và sau khi tốt nghiệp vẫn tiếp tục tìm việc thật — phải có bằng chứng: lịch sử ứng tuyển, thư mời phỏng vấn, giấy đăng ký hội chợ việc làm.
• Trong thời gian học, tình trạng lưu trú không có vấn đề: đi học đầy đủ, không làm thêm quá giờ, không vi phạm pháp luật.
• Được trường cấp thư giới thiệu về việc tiếp tục tìm việc (推薦状) — không có thư này thì không xin được.
• Có đủ tiền sống trong thời gian tìm việc: tiền tiết kiệm của bản thân hoặc gia đình chu cấp, và phải chứng minh được bằng giấy tờ.

Bạn thuộc nhóm trường nào — 4 nhóm đối tượng của Cục

Ở lại được bao lâu, nộp đơn khi nào

• Mỗi lần cấp đúng 6 tháng. Gia hạn được 1 lần — tổng cộng tối đa 1 năm sau khi tốt nghiệp.
• Được nộp đơn TRƯỚC khi tốt nghiệp, nếu trường đã cấp thư giới thiệu và giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp (卒業見込証明書). Khi được cấp phép, bạn phải trình bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
• Học viên cao học vì bận nghiên cứu nên chưa tìm việc được nhiều trong lúc học: trang chính thức của Cục ghi rõ hãy trao đổi với Cục Xuất nhập cảnh địa phương — đừng tự ý bỏ cuộc khi chưa hỏi.
• Sau khi tốt nghiệp mà đã rời khỏi Nhật trước khi nộp đơn thì không nộp được nữa. Phải nộp đơn trong lúc vẫn còn ở Nhật.

Trường hợp đặc biệt — ở lại tìm việc sang năm thứ 2

• Chính quyền địa phương cấp giấy chứng nhận bạn là đối tượng của chương trình (対象者証明書) — giấy này có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Có giấy đó, bạn được đổi tư cách thêm 6 tháng và gia hạn thêm 1 lần 6 tháng — tức ở lại tìm việc tối đa thêm 1 năm nữa.
• Thực tập nằm trong chương trình này cũng được tính là hoạt động tìm việc; khi xin gia hạn ở năm thứ 2, nộp thêm giấy báo cáo kết quả thực tập do địa phương cấp.
• Không phải địa phương nào cũng có chương trình đạt yêu cầu của Cục. Hãy hỏi trường cũ và chính quyền nơi bạn ở từ sớm, đừng đợi hết hạn mới tìm.

Mục 2Giấy tờ cần chuẩn bị

Đổi tư cách （変更） — từ Du học sang Đặc định tìm việc

Giấy tờ chung — nhóm nào cũng phải nộp:

• Đơn xin đổi tư cách lưu trú (1 bộ) — 在留資格変更許可申請書ざいりゅうしかくへんこうきょかしんせいしょ

  Tải bản PDF hoặc Excel ở mục File tải về — bộ đơn này Cục đăng ngay trên trang của diện Đặc định tìm việc. Cách điền từng ô xem ở Mục 2.

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Ảnh thẻ (1 tấm)

  Đúng quy cách của Cục: dọc 40mm × ngang 30mm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp, mặt rõ, không đội mũ, nền trơn, ghi họ tên vào mặt sau rồi dán vào đơn.

• Hộ chiếu và thẻ lưu trú

  Mang bản gốc để xuất trình khi nộp — Cục xem xong trả lại ngay.

• Giấy chứng minh có đủ tiền chi trả trong suốt thời gian ở Nhật — 経費支弁能力けいひしべんのうりょくを証しょうする文書ぶんしょ

  Thường là giấy xác nhận số dư hoặc sổ ngân hàng của chính bạn. Nếu người khác (ví dụ bố mẹ) chi trả: nộp thêm giấy chứng minh khả năng chi trả của người đó và một bản giải trình vì sao họ chi trả cho bạn.

Nên chuẩn bị sẵn — phương châm "có còn hơn phải bị bổ sung":

• Giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp — 卒業見込証明書そつぎょうみこみしょうめいしょ

  Bắt buộc nếu bạn nộp đơn trước ngày tốt nghiệp. Sau khi tốt nghiệp, lúc nhận kết quả phải trình bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.

• Bản giải trình quá trình tìm việc (tự soạn)

  Không bắt buộc và không có mẫu chính thức. Danh mục của Cục chỉ ghi chung chung là 'tài liệu chứng minh đang tìm việc' — ngoài các giấy rời rạc, một bản giải trình mạch lạc (đã tìm từ khi nào, ứng tuyển ở đâu, kết quả, kế hoạch tiếp theo) giúp hồ sơ rõ ràng hơn hẳn. Cách viết chi tiết ở mục 'Cách viết giấy tự soạn'; mẫu ViMai gồm file Excel để điền (shukatsu-setsumeisho.xlsx) và bản PDF để in (shukatsu-setsumeisho.pdf) — tải ngay tại giấy này.

  Tải mẫu ViMai (PDF) · Tải mẫu ViMai (Excel để điền)

• Sổ ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư đứng tên chính bạn

  Phần chứng minh tài chính là phần hồ sơ hay bị hỏi lại nhất. Số dư nên đủ sống ít nhất 6 tháng tìm việc; tiền gia đình gửi sang thì giữ lại giấy tờ chuyển tiền để giải trình nguồn tiền khi được hỏi.

• Giấy đăng ký cư trú — 住民票じゅうみんひょう

  Không nằm trong danh mục bắt buộc của Cục cho diện Đặc định tìm việc, nhưng nên xin sẵn mang theo: xin ở ủy ban nơi ở (shiyakusho), bản cấp trong vòng 3 tháng. Cục hay đối chiếu địa chỉ hiện tại theo giấy này, và họ tên, địa chỉ trên đơn phải khớp từng ký tự với giấy đăng ký cư trú.

Gia hạn （更新） — thêm 6 tháng khi chưa có việc

• Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (1 bộ) — 在留期間更新許可申請書ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせいしょ

  Tải bản PDF hoặc Excel ở mục File tải về. Phần của người xin điền giống tờ 1 của đơn đổi — xem Mục 2.

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Ảnh thẻ (1 tấm)

  Đúng quy cách của Cục: dọc 40mm × ngang 30mm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp, ghi họ tên vào mặt sau rồi dán vào đơn.

• Hộ chiếu và thẻ lưu trú

  Mang bản gốc để xuất trình khi nộp.

• Giấy chứng minh có đủ tiền chi trả trong suốt thời gian ở Nhật — 経費支弁能力けいひしべんのうりょくを証しょうする文書ぶんしょ

  Như lần đổi: giấy xác nhận số dư hoặc sổ ngân hàng; người khác chi trả thì thêm giấy của người đó và bản giải trình lý do chi trả.

• Thư giới thiệu MỚI của trường về việc tiếp tục tìm việc (1 bộ) — 推薦状すいせんじょう

  Cả 4 nhóm đều phải xin trường cấp lại thư mới cho lần gia hạn — thư đã nộp ở lần đổi không dùng lại được. Nhóm 4 dùng mẫu riêng của trường tiếng; các nhóm còn lại dùng mẫu chung ở File tải về.

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Tài liệu chứng minh vẫn đang tìm việc thật — 継続就職活動けいぞくしゅうしょくかつどうを行おこなっていることを明あきらかにする資料しりょう

  Quan trọng nhất ở lần gia hạn: phải là bằng chứng của 6 tháng VỪA QUA (sau lần cấp trước) — lịch sử ứng tuyển, email phỏng vấn, giấy tham dự sự kiện việc làm trong giai đoạn này.

• Bản cam kết xác nhận — bản dùng khi gia hạn (1 bộ, chỉ nhóm 4) — 確認書かくにんしょ

  Chỉ nhóm trường tiếng Nhật nộp, dùng bản mẫu riêng cho gia hạn (khác bản lúc xin đổi).

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Tài liệu xác nhận trường tiếng đạt yêu cầu của Cục (1 bộ, chỉ nhóm 4) — 確認資料かくにんしりょう

  Chỉ nhóm trường tiếng Nhật nộp — do trường tiếng chuẩn bị, như lần đổi.

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Giấy đăng ký cư trú — 住民票じゅうみんひょう

  Không nằm trong danh mục bắt buộc của Cục cho diện Đặc định tìm việc, nhưng nên xin sẵn mang theo: xin ở ủy ban nơi ở (shiyakusho), bản cấp trong vòng 3 tháng. Cục hay đối chiếu địa chỉ hiện tại theo giấy này, và họ tên, địa chỉ trên đơn phải khớp từng ký tự với giấy đăng ký cư trú.

Cách viết giấy tự soạn

Diện này có một giấy nên tự soạn thêm: bản giải trình quá trình tìm việc. Cục không có mẫu chính thức — cứ bám đúng dàn ý dưới đây, thay bằng thông tin thật của bạn.

Chuẩn trình bày chung cho giấy tự soạn

• Khổ giấy A4, in một mặt. Giấy in hai mặt dễ bị yêu cầu in lại.
• Font chữ Nhật chuẩn: MS 明朝 (MS Mincho) hoặc 游明朝， cỡ chữ 11–12; tiêu đề có thể dùng MS ゴシック đậm. Không dùng font lạ, khó đọc.
• Bố cục trang trọng: ngày tháng ghi ở góc trên bên phải; tiêu đề căn giữa trang; cuối văn bản ghi họ tên người viết và đóng dấu cá nhân （認印） nếu có.
• Văn phong lịch sự, câu ngắn, dùng thể です・ます; không viết tắt, không dùng khẩu ngữ.
• Mọi con số — thu nhập, tiền nhà, ngày tháng — phải khớp tuyệt đối với các giấy tờ khác trong cùng bộ hồ sơ.

Mục 3Cách điền đơn

Ảnh 1 — Tờ 申請人等作成用１ (dùng chung cho mọi diện đổi tư cách): bản mẫu đã điền chính thức của Cục, số 1–19

1. 1

   Ảnh thẻ: Dán ảnh chụp chính mình trong vòng 6 tháng trước ngày nộp, cỡ dọc 40mm × ngang 30mm. Mặt rõ, không đội mũ, nền trơn.

2. 2

   Quốc tịch・vùng (ô 1): Ghi theo hộ chiếu — người Việt ghi ベトナム.

3. 3

   Ngày sinh (ô 2): Ghi đúng như trên hộ chiếu và thẻ lưu trú.

4. 4

   Họ tên (ô 3): Ghi họ tên bằng chữ Latin viết hoa đúng như hộ chiếu; nếu có tên viết bằng chữ Nhật (katakana/kanji) thì ghi tiếp phía sau như bản mẫu.

5. 5

   Giới tính (ô 4): Khoanh tròn 男 (nam) hoặc 女 (nữ).

6. 6

   Nơi sinh (ô 5): Ghi tỉnh/thành phố và nước nơi bạn sinh ra — bản mẫu ghi Trung Quốc; người Việt ghi tỉnh + ベトナム.

7. 7

   Tình trạng hôn nhân (ô 6): Khoanh 有 nếu đã kết hôn, 無 nếu còn độc thân.

8. 8

   Nghề nghiệp (ô 7): Ghi nghề hiện tại của bạn — bản mẫu ghi 溶接工 (thợ hàn, nghề người mẫu sắp làm); bạn đang là sinh viên thì ghi 学生.

9. 9

   Địa chỉ ở quê nhà (ô 8): Ghi địa chỉ gia đình ở Việt Nam; có thể ghi bằng chữ Latin.

10. 10

    Địa chỉ đang ở tại Nhật (ô 9): Ghi đầy đủ đến số nhà, tên tòa nhà, số phòng — giống địa chỉ ghi ở mặt sau thẻ lưu trú.

11. 11

    Số điện thoại nhà (ô 9, số cố định): Có điện thoại bàn thì ghi; không có thì để trống hoặc ghi số di động.

12. 12

    Số điện thoại di động (ô 9, số di động): Ghi số bạn đang dùng — Cục gọi vào số này khi cần bổ sung giấy tờ.

13. 13

    Hộ chiếu (ô 10): (1) số hộ chiếu; (2) ngày hết hạn — ghi đúng trên hộ chiếu.

14. 14

    Tư cách lưu trú hiện tại (ô 11): Ghi tư cách bạn đang có — bản mẫu là 留学 (Du học), đúng trường hợp xin diện này. Ghi kèm kỳ hạn hiện tại và ngày hết hạn in trên thẻ lưu trú.

15. 15

    Số thẻ lưu trú (ô 12): Dãy 12 ký tự ở góc phải phía trên của thẻ lưu trú.

16. 16

    Tư cách lưu trú mong muốn (ô 13) — điểm KHÁC quan trọng thứ nhất: Người mẫu trong bản của Cục xin đi làm Tokutei nên ghi 特定技能１号 và thời hạn １年. Bạn xin Đặc định tìm việc thì ghi 特定活動, thời hạn mong muốn ６か月 (diện này mỗi lần cấp đúng 6 tháng).

17. 17

    Lý do thay đổi (ô 14) — điểm KHÁC quan trọng thứ hai: Bản mẫu ghi lý do đi làm Tokutei. Bạn ghi: 「大学を卒業後も引き続き就職活動を行うため。」(để tiếp tục tìm việc sau khi tốt nghiệp). Tốt nghiệp loại trường khác thì thay 大学 bằng 大学院・短期大学・専門学校 cho đúng.

18. 18

    Tiền án, tiền sự (ô 15): Khoanh 無 nếu chưa từng bị xử lý hình sự ở Nhật hay ở nước ngoài — kể cả phạt vì vi phạm giao thông (chính bản mẫu của Cục có bong bóng chú thích 'bao gồm cả xử phạt do vi phạm giao thông'). Nếu từng bị, khoanh 有 và ghi cụ thể nội dung.

19. 19

    Người thân đang ở Nhật và người sống cùng (ô 16): Không có ai thì khoanh 無 và để trống bảng bên dưới. Có thì điền từng người: quan hệ, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, có sống cùng hay không, nơi làm việc/trường học, số thẻ lưu trú.

Ảnh 2 — Tờ 申請人等作成用２Ｕ (tờ trống chính thức): ô 17 chọn ⑪ その他 (就職活動), số 20–21

1. 20

   Nội dung hoạt động (ô 17, tờ 2Ｕ): Diện tìm việc không có ô riêng trong 11 nhóm — đánh dấu vào ô ⑪ その他 và ghi 就職活動 vào trong dấu ngoặc đơn bên cạnh. Các nhóm ①–⑩ là của những tư cách khác (bác sĩ, luật sư, khởi nghiệp...), để trống hết.

2. 21

   Dòng hướng dẫn ngay dưới ô 17: Chính đơn ghi rõ: chọn ⑪ thì chỉ điền tiếp ô 22, ô 27 và ô chữ ký. Mọi ô còn lại ở tờ 3 và tờ 4 để trống.

Ảnh 3 — Tờ 申請人等作成用３Ｕ (tờ trống chính thức): ô 22 ghi mục đích ở lại kèm cách chi trả, số 22–23

1. 22

   Mục đích ở lại cụ thể, kèm cách chi trả sinh hoạt (ô 22, tờ 3Ｕ): Ô quan trọng nhất của cả bộ đơn. Ghi ngắn gọn 3 ý: (1) đã tốt nghiệp trường nào, tháng năm nào; (2) đang tìm việc theo ngành nào, bằng cách nào; (3) trong lúc tìm việc sống bằng tiền gì (tiền tiết kiệm, gia đình gửi, thu nhập làm thêm nếu đã xin phép). Nội dung phải khớp với bản giải trình quá trình tìm việc nộp kèm hồ sơ.

2. 23

   Các ô 18, 19, 20, 21 và 23 của tờ 3Ｕ: Để trống. Theo hướng dẫn in ngay trên đơn (số 21 ở ảnh 2), chọn ⑪ ở ô 17 thì không phải điền các ô này — ô 18 là nơi làm việc/trường đang theo học, ô 19 là học vấn cao nhất, ô 23 là chuyên ngành, đều thuộc các nhóm khác.

Ảnh 4 — Tờ 申請人等作成用４Ｕ (tờ trống chính thức): ô chữ ký ở cuối tờ, số 24–26

1. 24

   Các ô 24, 25, 26 của tờ 4Ｕ: Để trống — đây là phần dành cho người xin ở lại để KHỞI NGHIỆP (起業活動), không phải diện tìm việc.

2. 25

   Người đại diện pháp lý (ô 27, tờ 4Ｕ): Chỉ điền khi hồ sơ do người đại diện pháp lý nộp thay (ví dụ người chưa thành niên có người giám hộ nộp). Bạn tự nộp thì để trống.

3. 26

   Chữ ký và ngày tháng viết đơn (tờ 4Ｕ): Ký tên của chính bạn (tự tay ký) và ghi ngày tháng năm điền đơn. Khối ※取次者 ở phía dưới chỉ dành cho người được ủy quyền nộp thay đã đăng ký với Cục — tự nộp thì để trống.

Mục 4Giấy phép làm thêm （資格外活動許可） — phải xin riêng

• Đơn xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách (1 bộ) — 資格外活動許可申請書しかくがいかつどうきょかしんせいしょ

  Tải ở mục File tải về (bản PDF của Cục). Nộp kèm hồ sơ đổi tư cách tại cùng một quầy.

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Hộ chiếu và thẻ lưu trú

  Mang bản gốc để xuất trình — chính là bộ bạn đã mang theo cho hồ sơ đổi tư cách.

• Giới hạn giờ làm: tối đa 28 giờ mỗi tuần — tính như hồi còn là du học sinh.
• Tuyệt đối không làm tại các cơ sở kinh doanh giải trí người lớn, tình dục (風俗営業) — kể cả rửa bát, dọn dẹp trong quán bar, pachinko thuộc diện này cũng bị cấm.
• Thực tập có trả lương: đã có phép bao quát thì làm trong phạm vi 28 giờ/tuần. Muốn thực tập dài hơn (ví dụ toàn thời gian) phải xin thêm phép cá biệt (個別許可) riêng cho từng nơi thực tập.
• Thực tập không lương thì không cần giấy phép. Thực tập thuộc chương trình hỗ trợ của chính quyền địa phương ở năm thứ 2 cũng không cần giấy phép làm thêm.
• Lệ phí: miễn phí. Kiểm tra phép của mình ở dòng 資格外活動許可欄 tại mặt sau thẻ lưu trú mới.

Mục 5Lệ phí

• Đổi tư cách hay gia hạn đều cùng một bảng phí: kỳ hạn 6 tháng thì lệ phí tại quầy là 18.000 yên, trả khi nhận kết quả.
• Diện Đặc định tìm việc không thuộc nhóm thủ tục nộp online được — nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh quản lý nơi bạn ở, nên không có mức phí online cho diện này.
• Cách trả: mua tem doanh thu (収入印紙) đúng số tiền ở bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi, dán vào giấy nộp lệ phí (手数料納付書) và nộp khi nhận thẻ lưu trú mới.
• Hồ sơ được tiếp nhận trước ngày 01/10/2026 thì vẫn tính theo phí cũ 6.000 yên tại quầy. Giấy phép làm thêm nộp kèm: miễn phí.

Mục 6Sau khi tìm được việc thì sao

Giấy tờ của diện chờ vào làm （特定活動・内定）— theo trang chính thức của Cục:

• Đơn xin đổi tư cách lưu trú, ảnh thẻ, hộ chiếu và thẻ lưu trú

  Như mọi hồ sơ đổi tư cách khác — xem Mục 1 và Mục 2 của trang này.

• Giấy tờ của tư cách lao động sẽ chuyển sang

  Chuẩn bị theo hồ sơ đổi sang tư cách đó tại công ty đã tuyển. Riêng nếu công ty thuộc nhóm 1 hoặc 2 (công ty niêm yết, công ty lớn), chỉ cần 1 văn bản ghi đủ 5 mục: tên công ty; nơi làm việc chính (chi nhánh, địa chỉ, điện thoại — nếu là phái cử thì ghi cả nơi được cử đến); nội dung kinh doanh; mức lương; nội dung công việc (phái cử thì ghi công việc tại nơi cử đến).

• Giấy chứng minh đã được tuyển và ngày có quyết định tuyển (1 bộ) — 採用内定さいようないていの事実及じじつおよび内定日ないていびを確認かくにんできる資料しりょう

  Thường là thư thông báo trúng tuyển (内定通知書) của công ty.

• Bản cam kết theo mẫu của Cục (1 bộ) — 誓約書せいやくしょ

  Cam kết giữ liên lạc và báo ngay cho Cục khi có thay đổi về việc tuyển dụng — tải mẫu PDF của Cục ở File tải về.

  Tải mẫu chính thức (PDF) của Cục

• Tài liệu về đợt đào tạo・tập huấn trước khi vào làm (nếu có)

  Chỉ nộp khi công ty có chương trình đào tạo, tập huấn trong thời gian chờ vào làm.

Đọc tiếp trên ViMai: hướng dẫn visa Kỹ sư （技術・人文知識・国際業務） · Tokutei Gino 1 （特定技能１号） · gia hạn visa Du học （留学）.

Mục 7File tải về

Tất cả là file gốc trên trang của Cục Xuất nhập cảnh (moj.go.jp). File Excel của đơn gồm đủ các tờ, điền trực tiếp trên máy rồi in một mặt khổ A4.

• Đơn xin đổi tư cách lưu trú (PDF, Cục): tải file
• Đơn xin đổi tư cách lưu trú (Excel, Cục): tải file
• Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (PDF, Cục): tải file
• Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (Excel, Cục): tải file
• Mẫu thư giới thiệu — đại học・trường chuyên môn (PDF, Cục): tải file
• Mẫu thư giới thiệu — đại học・trường chuyên môn (Word, Cục): tải file
• Mẫu thư giới thiệu — trường tiếng Nhật (PDF, Cục): tải file
• Mẫu thư giới thiệu — trường tiếng Nhật (Word, Cục): tải file
• Mẫu bản cam kết khi xin đổi — nhóm trường tiếng (PDF, Cục): tải file
• Mẫu bản cam kết khi xin đổi — nhóm trường tiếng (Word, Cục): tải file
• Mẫu bản cam kết khi gia hạn — nhóm trường tiếng (PDF, Cục): tải file
• Mẫu bản cam kết khi gia hạn — nhóm trường tiếng (Word, Cục): tải file
• Mẫu tài liệu xác nhận trường tiếng (PDF, Cục): tải file
• Mẫu tài liệu xác nhận trường tiếng (Word, Cục): tải file
• Đơn xin giấy phép làm thêm (PDF, Cục): tải file
• Bản cam kết diện chờ vào làm — 内定 (PDF, Cục): tải file
• Trang chính thức của Cục về diện Đặc định tìm việc: tải file
• Trang chính thức của Cục về diện chờ vào làm (内定): tải file
• Trang hỗ trợ du học sinh tìm việc của Cục: tải file
• Bản giải trình quá trình tìm việc （説明書）: Cục không có mẫu — mẫu ViMai soạn theo dàn ý ở Mục 2 gồm file Excel để điền (/visa/forms/shukatsu-setsumeisho.xlsx) và bản PDF để in (/visa/forms/shukatsu-setsumeisho.pdf) — đã có sẵn, tải tại giấy Bản giải trình quá trình tìm việc trong danh sách giấy tờ.

Mục 8Lưu ý hay sai

• Về nước chơi sau khi tốt nghiệp rồi mới tính chuyện nộp đơn: đã rời khỏi Nhật sau tốt nghiệp mà chưa nộp hồ sơ đổi tư cách thì không nộp được nữa. Phải nộp đơn trong lúc vẫn còn ở Nhật.
• Vẫn đi làm thêm bằng giấy phép của visa Du học: phép đó hết hiệu lực ngay khi tốt nghiệp. Làm thêm khi chưa có phép mới là làm việc không phép — bị phát hiện là mất luôn đường ở lại tìm việc.
• Xin thư giới thiệu quá muộn: 推薦状 do trường cấp, nhiều trường có hạn chót nội bộ và điều kiện riêng (phải báo cáo tình hình tìm việc định kỳ mới cấp). Liên hệ phòng hỗ trợ sinh viên ngay từ học kỳ cuối, đừng đợi tốt nghiệp xong.
• Tốt nghiệp xong mới bắt đầu tìm việc: điều kiện của diện này là đã tìm việc liên tục từ TRƯỚC khi tốt nghiệp. Bắt đầu từ con số 0 sau tốt nghiệp thì hồ sơ rất yếu. Học viên cao học bận nghiên cứu cũng nên trao đổi sớm với Cục địa phương thay vì im lặng.
• Không giữ bằng chứng tìm việc: email ứng tuyển, thư từ chối, giấy đăng ký hội chợ việc làm đều là bằng chứng phải nộp. Xóa hết là đến lúc làm hồ sơ không còn gì để chứng minh.
• Để thẻ lưu trú hết hạn mới nộp: nộp đơn TRƯỚC ngày hết hạn thì bạn được ở lại hợp pháp trong lúc chờ xét (thời gian đặc lệ 特例期間, tối đa 2 tháng). Quá hạn rồi mới nộp là ở lại bất hợp pháp.
• Quên xin phép làm thêm kèm hồ sơ đổi tư cách: phép làm thêm phải xin riêng bằng đơn riêng. Nộp kèm luôn một lần — tránh cảnh đã được cấp Đặc định nhưng không dám đi làm thêm, hoặc lỡ đi làm khi chưa có phép.